تنظيم التظاهرات العلمية الدولية من قبل مؤسسات التعليم العالي تحت المجهر

وجهت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، مراسلة الى رؤساء الندوات الجهوية للجامعات، بالاتصال مع مدراء مؤسسات التعليم العالي، بخصوص إجراءات تنظيم التظاهرات العلمية الدولية من قبل مؤسسات التعليم العالي.

و تم في هذا الإطار، اعداد دليل خاص بهذه الإجراءات، حسب المراسلة رقم 218، المؤرخة في 14 جويلية الجاري، و ذلك ، لشجيع انفتاح مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي على الصعيد الدولي، وكذا إسهامها في التكفل بانشغلات المحيط الاقتصادي والاجتماعي، وبغرض التسيير الأنجح لعملية تنظيم التظاهرات العلمية الدولية على مستوى المؤسسات بما يتماشى والأولويات الوطنية.

و يخص هذا الدليل، تطبيق الإجراءات لمعالجة ملفات التظاهرات العلمية ذات البعد الدولي فقط، مع ترك مسؤولية برمجة وتنظيم وتثمين التظاهرات العلمية ذات البعد الوطني أو المحلي ، لمؤسسات التعليم العالي نفسها، من خلال هيئاتها العلمية المختصة، بما يضمن تعزيز استقلالية المؤسسات في تسيير نشاطاتها العلمية والأكاديمية.

 و بناءا على ذلك، تخضع جميع طلبات تنظيم تظاهرة علمية دولية لثلاث مراحل، بداية بدراسة المشروع والمصادقة عليه على مستوى المؤسسة الجامعية، حيث تُنظم وجوبًا من قبل المصالح المركزية للمؤسسة الجامعية، أو عمادة الكلية أو المعهد، أو 

القسم أو الشعبة، البيداغوجي، أو المخبر أو وحدة البحث.

او مجموعة أو جمعية علمية جامعية مثل النادي العلمي، أو في إطار شراكة مع الجمعيات العلمية المتخصصة و/ أو الشركاء الوطنيين أو الدوليين، تكون معتمدة ومرخصا لها من قبل المؤسسة.

و تبرمج التظاهرات العلمية الدولية، ويُصادق على تنظيمها من قبل الهيئات الإدارية المختصة، بعد أخذ رأي الهيئات العلمية، وذلك وفق المستويات التنظيمية التالية المخبر، أو القسم، أو الكلية، أو المصالح المركزية.

في جميع الحالات، يجب إبلاغ رئيس المؤسسة الجامعية، وهو الجهة التي تعتمد وتوافق نهائيا على جميع برامج وتنظيم مختلف اللقاءات والتظاهرات العلمية الخاصة بالمؤسسة، وهذا بعد اختيار موضوع التظاهرة، وعنوانها، ونوعها، وبعدها محلي، جهوي، وطني، أو دولي)، و اقتراح أعضاء اللجنة العلمية، و 

 لجنة التنظيم، و ايضا،إعداد البطاقة التقنية الخاصة بالتظاهرة.

و يتم دراسة مدى ملاءمة التظاهرة من حيث العنوان، والموضوع، والحجم والبطاقة التقنية، وغيرها، قبل 

المصادقة على الأهداف والمخرجات المنتظرة، و 

دراسة واعتماد التكاليف المالية والوسائل اللازمة لتنظيم التظاهرة.

اما المرحلة الثانية،فتتمثل في المصادقة من قبل الندوات الجهوية للجامعات ، بعد تشكيل لجنة لدراسة طلبات تنظيم التظاهرات العلمية المقدمة من المؤسسات الجامعية، تقوم بالتحقق من مدى ملاءمة طلبات تنظيم الأنشطة العلمية، مع التوجهات الاستراتيجية للبلاد، ومدى ارتباطها بالأولويات الوطنية، واحتياجات الشركاء الاجتماعيين والاقتصاديين.

و تاتي المرحلة الثالثة، للمصادقة النهائية من الوصاية

بعد المصادقة على الطلبات من طرف الندوات الجهوية للجامعات، على أن يتم إدراج التظاهرات العلمية للمؤسسات الجامعية، ضمن برامجها السنوية، مع إنجاز جميع الإجراءات التحضيرية في آجال تسمح بتنظيم منظم وهادئ يضمن جودة ونجاح التظاهرة.

ويجب إيداع طلب تنظيم التظاهرة العلمية، لدى اللجنة الجهوية التابعة لها المؤسسة، وذلك قبل 10 أيام على الأقل من تاريخ انعقاد دورة الخبرة الجهوية.

و تتم الدورة الأولى، شهر جانفي من كل سنة،اما الثانية، فتكون في أفريل و الثالثة في جويلية من كل سنة، و الرابعة في أكتوبر .

و يتعين إعداد حصيلة ختامية واعتمادها عند انتهاء أشغال كل تظاهرة علمية منظمة، على أن تشمل

هذه الحصيلة الجانب التنظيمي، يتضمن عرضا عامًا موجزا يشمل، تقديم مختصر للتظاهرة العلمية، و 

عدد المشاركين المتوقعين وعدد المشاركين الفعليين،

و مختلف الجوانب التنظيمية المتعلقة بسير التظاهرة.

و يجب نشر جميع نصوص المداخلات المقدمة والمناقشة خلال التظاهرة ، على منصة DSpace الخاصة بالمؤسسة، حيث يودع التقرير الختامي لدى نائب العميد أو نائب المدير المكلف بالتنشيط العلمي، ويكون ذلك في نسختين رقمية وورقية، في أجل أقصاه شهر واحد بعد نهاية التظاهرة.

سيد علي مدني